如何使用Outlook進行基本操作及郵件整理？回答於 : 2025-04-26
參考資料Outlook 中的基本工作support.microsoft.com1設定和使用Outlook - Microsoft 支援服務support.microsoft.com2Outlook 職場必備郵件整理圖解教學，網頁版11 個排程管理 ...playpcesor.com3查看更多 5 答案完善答案Outlook 是一個功能強大的電子郵件平台，提供多種工具來幫助你有效管理郵件和日程安排。以下是一些基本操作和郵件整理技巧，幫助你提升工作效率：
1. **設置帳戶**：
- 首先，你需要在Outlook中設定你的電子郵件帳戶。無論是Microsoft 365郵件或其他服務提供商（如Gmail、Yahoo等），都可以輕鬆連接並開始使用[1]。
2. **郵件整理技巧**：
- **封存郵件**：對於處理完畢但不想刪除的郵件，將它們封存是個好方法。這樣不會佔用收件匣空間，但還可以隨時查找[3]。
- **標記重要郵件**：使用「釘選」功能，將重要郵件置頂，隨時處理[3]。
- **自動分類郵件**：你可以根據郵件發送者或主題設置規則，將郵件自動分類到指定資料夾，這樣能有效避免郵件堆積成山[5]。
3. **使用行事曆與待辦清單**：
- **將郵件轉換為待辦事項**：你可以將重要的郵件轉換為待辦清單任務或行事曆事件，確保不會忘記後續處理[3]。
4. **手機與電腦同步使用**：
- Outlook 提供行動裝置應用程式，讓你隨時隨地查看郵件和安排日程。你只需將公司或個人帳戶新增至Outlook，並開啟同步功能，即可保持資料更新[4]。
這些基本操作和郵件整理技巧將有助於你高效使用Outlook，無論是在工作還是日常生活中，都能大大提升效率。
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